Новости >> Молодежная жизнь >> Оптимизация расхода времени руководителя компании (бизнеса)


Оптимизация расхода времени руководителя компании (бизнеса)

Время… самое ценное богатство человека во все времена, особенно делового человека. Особенно руководителя фирмы, а уж тем более нескольких фирм. Время – деньги. Как же удержать его, заставить бежать медленнее, подчинить себе? Есть несколько универсальных советов для руководителей.

Совет первый. Девайсы и приложения вам в помощь.

Не стоит пренебрегать современными благами и изобретениями. Все достижения компьютерной техники созданы нам в помощь. Если вы считаете себя действительно современным руководителем, вы должны всегда идти в ногу со временем и уметь обращаться с различными технологическими дарами нашей цивилизации, а не поручать это более молодым сотрудникам.

Сегодня на вооружении для сокращения времени работы мы имеем: интернет клиент-банк - незаменимый помощник для произведения оплат, контроля баланса и перечислений средств от клиентов. Больше не нужно как в старые времена ездить с кучей бумажных платежек в банк, получать стопки бумажных выписок и расписываться за каждую, теперь все делается двумя нажатиями клавиш, не выходя из офиса или дома. Обязательно установите его, для этого необходимо обратиться в любое отделения вашего банка и заказать ключ-токен.

Безусловно, вся бухгалтерия и учет должен вестись с помощью информационно-технологическое сопровождения 1С, стоит сказать, что купить диски итс 1с и заключить договор будет намного дешевле, нежели постоянно дорабатывать свою созданную базу данных.

Приложения, Viber, whatsapp, skype, которые позволяют мгновенно обмениваться файлами, и совершать бесплатные длительные звонки не установил себе только ленивый. Если вы не из числа ленивых, поздравляем.

Сэкономить время и всегда быть на связи поможет автоматизация некоторых платежей, например Skype, или каких-то регулярных обязательных банковских платежей.

Совет второй. Не позволять похищать время.

Бывают сотрудники с низкой самостоятельностью, таким надо изначально давать понять, что при возникновении сложной ситуации или задания, вы не будете решать их за него, а лишь направите советом и рекомендацией по телефону. Большинство руководители привыкли брать на себя слишком много, не стоит недооценивать способности других людей, нужно дать им шанс решить проблему самим, не с первого, так со второго раза человек научится разрешать, как ему кажется, сложные ситуации, а вы будет избавлены от траты своего времени. Не нужно пытаться осуществлять тотальный контроль.

Совет третий. Планирование, четкость задач.

Грамотное планирование – залог успеха вашей работы. Перед каждым новым рабочим днем вы должны подводить итоги пройденного дня, оценивать эффективность своей работы, чтобы наилучшим образом спланировать следующий день. Проверьте, что вы успели сделать, что нет, и почему, как этого избежать в следующий раз. Тщательно расставьте приоритеты исходя из целей вашей фирмы. Не полагайтесь на свою память, запишите в ежедневнике в первую очередь все самые важные дела, далее второстепенные, расставьте иерархическую нумерацию, время выполнения заданий. Не всегда все идет по плану, но если не удается выполнить то, что запланировано в первую очередь, замените этот пункт на второстепенное задание.

Удачи в делах, успехов карьере, берегите время и силы.


Спасибо, если добавите эту статью в:
rss подписка на новости

RSS подписка

Подпишись,
чтобы ничего не пропустить

  • Последние

  • Читаемые